Privacidade e LGPD

1. O que é tratado

• Áudio da reunião: capturado da aba do Google Meet apenas enquanto a transcrição estiver ativa. É processado para gerar texto e descartado logo após o reprocessamento final — o áudio bruto não é mantido em banco de dados.
• Transcrição (texto): o conteúdo falado, convertido em texto, associado à sessão de reunião e ao(s) projeto(s) vinculado(s).
• Metadados: título, data, duração, participantes identificados, notas e marcos adicionados manualmente pelo usuário.
• Ata e encaminhamentos: gerados a partir da transcrição e revisados por uma pessoa antes da publicação.

2. Finalidade

Os dados são tratados exclusivamente para gerar atas de reunião e encaminhamentos internos da operação da Uzz.Ai e das organizações que utilizam o UzzOPS. Não há uso para publicidade, venda de dados ou decisões automatizadas com efeito jurídico sobre os titulares.

3. Base legal

O tratamento se fundamenta no legítimo interesse (art. 7º, IX) para documentação de reuniões corporativas e, quando aplicável, no consentimento (art. 7º, I) dos participantes, que são avisados de que a reunião está sendo transcrita.

4. Consentimento dos participantes

Quem inicia a transcrição é responsável por comunicar aos demais participantes que a reunião está sendo transcrita. Qualquer participante pode solicitar a interrupção da transcrição ou a exclusão da ata correspondente.

5. Retenção e descarte

• Áudio bruto: mantido apenas temporariamente (TTL curto) para o reprocessamento de alta qualidade; descartado em seguida.
• Transcrição e ata: retidas enquanto forem úteis ao registro operacional do projeto. Podem ser excluídas a pedido do responsável.

6. Compartilhamento

O áudio é enviado a provedores de IA (Google Vertex AI / Gemini) apenas para conversão em texto e geração da ata, sob os termos de tratamento de dados desses provedores. Não há outro compartilhamento com terceiros.

7. Segurança

Os dados são isolados por organização (multi-tenant) com regras de acesso por linha (RLS) no banco de dados, transmissão criptografada (HTTPS) e tokens de autenticação de curta duração.

8. Direitos do titular

Nos termos da LGPD, o titular pode solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade ou exclusão de seus dados, bem como revogar o consentimento. Solicitações podem ser feitas pelo canal abaixo.

9. Contato (Encarregado de Dados)

Dúvidas ou solicitações relacionadas a dados pessoais: privacidade@uzzai.com.br.